الإجراءات وآلية العمل

• يقوم عضو هيئة التدريس بتعبئة استمارة طلب إنشاء مكتب خبرة متخصص وفقاً للاستمارة المخصصة لذلك.

• تقوم إدارة بيوت الخبرة بإشعار عضو هيئة التدريس بنتيجة تقويم الطلب سواء بالموافقة أو عدمها.

• في حالة الموافقة يتم إبرام العقد اللازم.

• أن يكون رئيس و أعضاء مكتب الخبرة من أعضاء هيئة التدريس السعوديين بالجامعة وممن هم على رأس العمل.

• أن يكون رئيس مكتب الخبرة لديه خبرة أو تأهيل في مجالات عمل مكتب الخبرة المراد إنشاؤه.

• تكون إدارة بيوت الخبرة طرفاً و مرجعاً لمكتب الخبرة في جميع العقود المبرمة مع الجهات المستفيدة.

• تحصل الجامعة على نسبة من قيمة كل عقد مبرم للمكتب يتم تحديدها من قبل الإدارة وفقاً لحجم العقد و نوعه و خبرة المكتب وتحدد النسبة لكل مشروع على حدة.

• يلتزم مكتب الخبرة بتنفيذ المهام المتعاقد عليها مع الجهات المستفيدة بجودة عالية تليق بسمعة الجامعة ووفقاً لخطة العمل و المواعيد المتفق عليها.

• يحق لإدارة بيوت الخبرة التثبت من قيام مكاتب الخبرة بتنفيذ المشاريع المتعاقد عليها مع الجهات المستفيدة بجودة عالية في أي وقت من عمر المشروع.

• lلإدارة بيوت الخبرة الحق في إسناد العقد مع الجهة المستفيدة إلى مكتب خبرة آخر في حالة تقصير مكتب الخبرة في تنفيذ مهام العقد ويترتب على ذلك استرداد المبالغ التي صرفت لمكتب الخبرة من الجهة المستفيدة.

   

• lتتم المخاطبات مباشرة بين مكتب الخبرة و إدارة بيوت الخبرة.

   

• lيلتزم رئيس و أعضاء مكتب الخبرة بواجباتهم الأكاديمية تجاه الجامعة دون إخلال أو تفريط.

   

• lالشئون الداخلية في مكتب الخبرة مثل تحديد ميزانية المشروع و التزامات و مهام الأعضاء و مكافآتهم و غير ذلك مسئولية الأعضاء وتفاد إدارة بيوت الخبرة بصور من كل الاتفاقات الداخلية ويتم تحديد اسم رئيس المكتب وآلية تعامل الشركاء وفق النموذج المعد لذلك.

   

• lتقوم إدارة بيوت الخبرة بتقييم أداء مكتب الخبرة سنوياً للنظر في إمكانية تجديد العقد من عدمه.

   

• lيحرص مكتب الخبرة على الاستفادة من إمكانات الجامعة وفق الآليات المنظمة لذلك و يحق له الاستعانة بجهة أخرى لتنفيذ بعض مهام العقود المبرمة مع الجهات المستفيدة بعد التنسيق مع بيوت الخبرة .

   

• lيحق لمكتب الخبرة تسويق نشاطاته سواء بنفسه أو عن طريق الاستعانة بجهة خارجية على أن يتم الالتزام بالنظام و الأعراف المنظمة لذلك كما يمكن له تسويق نشاطاته عن طريق إدارة بيوت الخبرة ويدفع المكتب مقابل ذلك عائد مادي يتفق عليه.

   

• lتساهم إدارة بيوت الخبرة بالتسويق العام لمكاتب الخبرة.

   

• lفي حالة استعانة مكتب الخبرة بإمكانيات الجامعة مثل الأجهزة أو القاعات فإن ذلك يتم بالتنسيق مع إدارة بيوت الخبرة و يدفع المكتب تكاليف ذلك.

   

• lتحرص مكاتب الخبرة على توظيف و تدريب الطلاب في مكاتب الخبرة.

   

• lيحافظ مكتب الخبرة على معايير المهنة و سرية البيانات و المعلومات و لا يبوح بها إلى طرف آخر إلا بموافقة الجهة المستفيدة.

   

* كل ما لم يرد بشأنه نص أعلاه يسري عليه أنظمة ولوائح وتعليمات الجامعة.

<>